Son but
La commune d’HERBIGNAC est dotée d’une Vie Associative intense et dynamique.
Près de 110 associations, tant sportives, culturelles, de loisirs que solidaires, sociales et syndicales sont recensées.
Ces associations regroupent un nombre important de bénévoles qui oeuvrent, chacun à leur manière, à l’épanouissement et au bien-être des personnes,
au développement de l’esprit civique, de l’entraide, de la solidarité et, par conséquent, au rayonnement et au dynamisme de la commune.
La Maison des Associations est un lieu d’informations, de rencontres et d’échanges associatifs.
Elle est au service de tous les Herbignacais qui peuvent y trouver des informations sur les différentes activités et manifestations annuelles qui leur sont proposées.
Virginie LEVESQUE est là pour :
- informer et aider les associations herbignacaises dans leurs démarches administratives,
- gérer les plannings des salles de réunions,
- apporter un soutien logistique par la location de matériels et autres services.
Pour en savoir plus sur les services proposés, cliquer ici
Coordonnées :
MAISON DES ASSOCIATIONS
Place du Général d’Argencé
Tél. : 02 40 19 99 84 Fax : 02 51 76 92 68 Accueil
Tous les 3ème samedi de chaque mois l’accueil sera fermé et remplacé par le vendredi qui précède de 9h à 12h.
Réception du courrier
Les associations herbignacaises ont la possibilité d’obtenir une boîte aux lettres à la Maison des Associations pour recevoir leur courrier et également de s’y domicilier.
Gestion du planning des salles de réunions
Les salles ci-dessous sont à la disposition des associations pour la tenue de réunions, de permanences ou pour des activités, et ce gratuitement.
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Gestion de la location de matériel municipal
Pour en savoir plus, cliquer ici
Rédaction et saisie de tous travaux administratifs : courriers divers, affiches, tracts, comptes rendus, convocations, articles pour la presse ou pour les magazines municipaux, réalisation de dépliants)
Divers matériels sont à votre disposition : photocopieuse A3 et A4 (quota annuel), relieuse, massicot, rétroprojecteur
Contact (dans le cadre d’un accord de partenariat) avec France Bleue Loire Océan, pour assurer la publicité des manifestations
Recherche et apport de documentations
Mise à jour du site Internet
Pensez à informer Virginie des changements concernant votre association (responsable, téléphone, e-mail etc…)
Inscriptions pour nouvelles activités ou participation à des manifestations
Collecte des articles à paraître dans les différentes publications municipales :
Herbignac Magazine (trimestriel)
Herbignac Infos (mensuel)
Pensez à lui transmettre vos articles pour la date souhaitée (un planning est remis, en début d’année, à chaque association).
Quelques adresses de site pour vous aider dans vos démarches :
- de création d’une association (statuts, déclaration à la Sous-Préfecture, parution au Journal Officiel),
- ou de modification.
Voici un résumé des PIECES A PRODUIRE A LA SOUS-PREFECTURE pour déclarer la création d’une association :
Une lettre au Sous-Préfet, mentionnant la dénomination de l’association, exact et complet, (suivi du sigle s’il y a lieu), son objet et l’adresse de son siège social.
Cette lettre doit être accompagnée :
- de la composition du conseil d’administration (nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité, adresse complète, profession)
- des statuts (en 2 exemplaires) sur papier libre, datés et certifiés conformes par au moins 2 personnes ou membres fondateurs
- de l’imprimé de demande d’insertion au Journal Officiel
- d’une attestation du Maire donnant son accord (si le siège social est en Mairie), ou d’une attestation du propriétaire du logement donnant son accord (si le siège social se trouve dans un local n’appartenant pas à un membre du conseil d’administration désigné dans la lettre)
- d’une enveloppe timbrée, à l’adresse du président ou du siège social, pour recevoir le récépissé
A la réception de ces pièces, le Sous-Préfet délivre un récépissé de déclaration.
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